إدارة الوقت و مهاراتها

16/11/2016

زاد الاهتمام بالوقت بالنسبة للجميع سواء رجال الأعمال أو الطلاب أو غيرهم و أكد على أهميته من قبل علماء الإدارة و علماء الاجتماع فظهر لنا مفهوم ادارة الوقت ،و سوف نتعرف خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم ادارة الوقت ،و خصائصها ،و أهميتها .

أولاً مفهوم ادارة الوقت ..؟ تعرف بالإنجليزية (Time Management ) تعد ادارة الوقت فرع من فروع علم الإدارة الذي يهتم باستثمار الوقت و حسن الإستفادة منه ،و عدم اهداره ،و ذلك حتى يقوم الإنسان بانجاز الأهداف المطلوبة ،و أصبح لمفهوم ادارة الوقت أهمية كبيرة خاصة في هذه الآونة التي لا يشعر الإنسان بمرور الوقت و يعد حسن استثمار الوقت من سمات المدير ،و القائد الماهر كونه يعمل على تسخير كل دقيقة من أجل انجاز اهداف المنشأة التي تولى رئاستها ،و زيادة انتاجيتها .

ثانياً ما هي العلاقة بين الوقت و الادارة ..؟ يجمع بين الوقت و الادارة علاقة وطيدة حيث أن الإدارة تركز على حسن استثمار جميع الموارد المتوفرة لدى المنشأة من أجل تحقيق أهدافها خلال وقت محدد و يعتبر الوقت بمثابة مورد هام من موارد الإدارة لذلك تحاول الإدارة اسثغلاله ،و عدم اهداره بكفاءة و فعالية وترتيب و تنظيم الأعمال بالشكل الذي يحدد الأهداف المطلوبة .

ثالثاً ما هي مهارات ادارة الوقت ..؟ تحتاج إدارة الوقت الوقت لعدة مهارات أهمها التخطيط الذي يعد أحد أهم الخطوات في ادارة الوقت فلا يمكن التخلي عن هذه الخطوة لرسم الأبعاد الخاصة بالوقت ،و تحديد المهام المطلوب انجازها و يأتي بعد ذلك التنظيم و هذه العملية يقع على عاتقها تحمل المعوقات و استيعاب التغيرات و تحديد الوقت المناسب لأداء كل مهمة من المهام المطلوبة ،و بعد ذلك يأتي تحديد الأولويات و في خلال هذه الخطوة يبدأ الإنسان في تحديد الأولويات بمعنى ترتيبها من حيث البدء في تنفيذها أيهما يحتاج التعجيل ،و أيهما يحتاج التأجيل و من ثم يأتي دور التوجية ،و متابعة سير المهام المطلوب تنفيذها للتأكد من أنها تسير في الطريق الصحيح بدون عقبات .

رابعاً ما هي فوائد ادارة الوقت ..؟ لإدارة الوقت أهمية كبيرة يمكن ايجازها فيما يلي

– تسهم في سرعة انجاز المهام ،و زيادة الانتاج .
– تضع حلول سريعة للعقبات التي من الممكن التي تعترض الانسان أثناء انجازه لأهدافه .
– تعين الإنسان على التخلص من الضغوط لأنها تمكنه من انجاز ما عليه أولاً بأول ،و ذلك ينعكس على الإنسان بصورة ايجابية فتتحسن حالة النفسية و المزاجية .
– تساعد الإنسان على تطوير ذاته ،و اكتساب المزيد من الخبرات .
– تتيح للفرد الحصول على قسط مناسب للراحة .
– زيادة شعور الفرد بالرضى ،و أنه يخطو خطوات واثقة نحو النجاح ،و التقدم في حياته .

أقرأ : طرق و أساليب تنظيم الوقت

خامساً ما هي وسائل ادارة الوقت ..؟ الجميع يعلم أن العالم في تطور و تقدم مستمر ،و ذلك بفضل الثورة التكنولوجية التي ساهمت في توفير الوقت و تقليل الجهد ،و لذلك نجد أن من أهم وسائل ادارة الوقت الأدوات ،و الوسائل التقنية و الأجهزة الالكتورنية ،و البريد الالكتروني ،و هناك فئة لازالت متمسكة بالوسائل التقليدية لإدارة الوقت كالمفكرة ،و رجال الإعمال الذين يعتمدون على السكرتارية لتنظيم المواعيد ،و التذكير بها و من الممكن انشاء جداول تحدد فيها المهام المطلوبة ،و الوقت المطلوب لتنفيذها ومن الضروري تقسيم ساعات اليوم باعتدال ما بين الأعمال المطلوب انجازها ،و تخصيص عدد ساعات كافية للراحة ،و النوم ،و ووقت لقضائه مع العائلة



أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *


اخبار

مقارنة بين بطولات فنربخشة وبشكتاش التركي

متابعة كرة القدم عبر تاريخها ستجد أنها المتعة الترفيهية في حياة الكثير من الشعوب و…

برمجية خبيثة تنجح في التحايل على نظام macOS والتجسّس على المستخدم

هذا الموضوع برمجية خبيثة تنجح في التحايل على نظام macOS والتجسّس على المستخدم ظهر على…

تطبيقات مدفوعة احصل عليها مجانًا [54]

هذا الموضوع تطبيقات مدفوعة احصل عليها مجانًا [54] ظهر على عالم آبل. Fieldrunners هي لُعبة استراتيجية…

شائعات: آبل ستُطلق مُساعد رقمي منزلي خلال مؤتمر المُطوّرين WWDC

هذا الموضوع شائعات: آبل ستُطلق مُساعد رقمي منزلي خلال مؤتمر المُطوّرين WWDC ظهر على عالم…

تمديد برنامج استبدال بطاريات ساعة آبل الذكية التالفة حتى ثلاث سنوات

هذا الموضوع تمديد برنامج استبدال بطاريات ساعة آبل الذكية التالفة حتى ثلاث سنوات ظهر…

هاكِنتوش Hackintosh، بناء حاسب مكتبي يعمل بنظام macOS للحصول على أفضل أداء

هذا الموضوع هاكِنتوش Hackintosh، بناء حاسب مكتبي يعمل بنظام macOS للحصول على أفضل أداء ظهر…

تسريب صور للقوالب والمُخطّطات الصناعية الخاصّة بهواتف iPhone 8

هذا الموضوع تسريب صور للقوالب والمُخطّطات الصناعية الخاصّة بهواتف iPhone 8 ظهر على عالم…

مبيعات iPhone في الربع الأول من 2017 شهدت نمو بنسبة طفيفة

هذا الموضوع مبيعات iPhone في الربع الأول من 2017 شهدت نمو بنسبة طفيفة ظهر على عالم آبل. أطلقت…

نموذج تخيُّلي لما سيبدو عليه جهاز Mac Pro الجديد

هذا الموضوع نموذج تخيُّلي لما سيبدو عليه جهاز Mac Pro الجديد ظهر على عالم آبل. أشار فيل…

أفضل 10 بدائل رخيصة الثمن من أحزمة ساعة آبل Apple Watch

هذا الموضوع أفضل 10 بدائل رخيصة الثمن من أحزمة ساعة آبل Apple Watch ظهر على عالم آبل. نعلم…